Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis – Datenschutzerklärung der BEO GmbH:

Verantwortliche Stelle

Wir von der BEO GmbH nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Unsere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Nachfolgende Bestimmungen dienen Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DSGVO, sowie zur Aufklärung über die nach der DSGVO bestehenden Betroffenenrechte gemäß den Art. 15 bis 22 und Art. 34 DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken.

Grundlegend achtet die BEO GmbH auf die Gebote der Datenvermeidung und Datensparsamkeit mit Bezug auf die angestrebten Zwecke der Verarbeitung unter Beachtung der schutzwürdigen Interessen der Betroffenen.

Datenschutzerklärung für Webseitennutzer+

Anwendungsbereich

Diese Erklärung gilt für alle Seiten der BEO GmbH, die durch den Seitenkopf identifizierbar sind und auf diese Erklärung verlinken.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur erhoben und verwendet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, ausgenommen in Fällen, in denen eine vorherige Einholung nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Bei Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bei Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Bei Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Bei lebenswichtigen Interessen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Bei berechtigten Interessen des Unternehmens oder Dritter

Berechtigte Interessen

Berechtigte Interessen umfassen insbesondere:

  • Beantwortung von Anfragen
  • Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen
  • Bereitstellung bestimmter Dienste und Informationen
  • Verarbeitung und Übertragung für administrative Zwecke
  • Betrieb und Verwaltung der Website
  • Technischer Support
  • Vermeidung und Aufdeckung von Betrugsfällen
  • Schutz gegen Zahlungsausfälle
  • Netzwerk- und Datensicherheit

Nutzungsdaten/Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Internetseiten erfassen die Systeme automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

Erhobene Datenarten:

  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Internet-Service Provider
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Referrer-URL (Herkunftsseite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit berechtigten Interessen

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Website-Auslieferung zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles sichert die Funktionsfähigkeit der Website und dient der Optimierung sowie der Sicherheit informationstechnischer Systeme. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Löschung: Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind. Im Fall der Website-Bereitstellung endet dies mit der Sitzungsbeendigung. Das Unternehmen behält sich vor, Dateien bei konkreten Anhaltspunkten rechtswidriger Nutzung zu überprüfen.

Verwendung von Cookies

Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser oder auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Sie ermöglichen die eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufruf.

Zwecke:

  • Gestaltung der Website als nutzerfreundlich
  • Identifizierung des Browsers nach Seitenwechsel
  • Speicherung von Spracheinstellungen, Warenkorb-Artikeln, Log-In-Informationen

Analyse-Cookies: Einige Seiten verwenden Cookies zur Analyse des Surfverhaltens, um Suchbegriffe, Seitenabrufhäufigkeit und Funktionsnutzung zu erfassen. Diese Daten werden pseudonymisiert, sodass eine Zuordnung zum Nutzer nicht mehr möglich ist.

Rechtsgrundlagen:

  • Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung)

Zweck technisch notwendiger Cookies: Vereinfachung der Websitenutzung, Bereitstellung von Funktionen wie Warenkorb, Spracheinstellungen und Suchbegriffe.

Zweck Analyse-Cookies: Verbesserung der Website-Qualität und -Inhalte durch Analyse der Nutzungsweise zur stetigen Optimierung.

Kontrolle: Nutzer haben volle Kontrolle über Cookie-Verwendung durch Browsereinstellungen. Cookies können deaktiviert, eingeschränkt oder gelöscht werden. Eine Deaktivierung kann Funktionseinbußen zur Folge haben.

Externe Cookie-Verwaltung:

  • US-amerikanische Seite: https://www.aboutads.info/choices/
  • EU-Seite: https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/

Leadinfo

Die Leadinfo-Technologie der Leadinfo B.V. sammelt und speichert Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken.

Ein JavaScript-basierter Code erhebt unternehmensbezogene Daten. Die erhobenen Daten werden durch eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert, sodass eine persönliche Identifizierung nicht möglich ist.

Löschung: Daten werden gelöscht, wenn sie ihre Zweckbestimmung erfüllt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruchsmöglichkeit: Die Datenerfassung durch Leadinfo kann jederzeit mit Zukunftswirkung widersprochen werden unter: https://www.leadinfo.com/de/opt-out

Ein Opt-out-Cookie wird auf dem Gerät abgelegt. Bei Cookie-Löschung muss dieser Link erneut angeklickt werden.

Inhalte externer Anbieter

Die Website verwendet aktive JavaScript-Inhalte und Schriftarten von externen Anbietern wie Google. Beim Aufruf erhalten diese Anbieter möglicherweise Informationen über den Besuch, etwa durch IP-Adress-Übertragung.

Blockierungsmöglichkeiten: Ein JavaScript-Blocker wie das Browser-Plugin 'NoScript' kann die Übermittlung unterbinden. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.

Eingebundene Inhalte Dritter: Die Website bindet Inhalte Dritter ein, etwa:

  • Videos von YouTube und Vimeo
  • Kartenmaterial von Google Maps
  • Bilder, Texte und Multimedia-Dateien
  • RSS-Feeds
  • Dienste anderer Websites

Dies erfordert immer eine IP-Adress-Übertragung. Das Unternehmen kann keine Aussagen zur Datenverwendung bei diesen Anbietern treffen und hat keinen Einfluss auf weitere Verarbeitung oder Profilbildung.

Schutzmaßnahmen: Nutzer können sich gegen Tracking-Pixel-Verfolgung durch Browsereinstellungen schützen, indem die Akzeptanz für Drittanbieter-Cookies abgeschaltet wird.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Ein Kontaktformular ermöglicht elektronische Kontaktaufnahme. Bei Nutzung werden eingegebene Daten übermittelt und gespeichert:

Daten:

  • Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Absendung

Einwilligung: Beim Absenden wird die Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternative E-Mail-Kontakt: Kontaktaufnahme per E-Mail ist möglich. Übermittelte personenbezogene Daten werden gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Daten werden ausschließlich zur Konversationsverarbeitung verwendet.

Rechtsgrundlagen:

  • Bei Newsletter-Anmeldung mit Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Bei E-Mail-Übermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit berechtigten Interessen
  • Bei Vertragszielgerichtetheit: zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zweck: Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im E-Mail-Kontakt liegt das erforderliche berechtigte Interesse vor. Sonstige während des Absendevorgangs verarbeitete Daten dienen der Missbrauchsprävention und Sicherheit informationstechnischer Systeme.

Widerrufsrecht: Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bei E-Mail-Kontakt kann der Speicherung jederzeit widersprochen werden, womit die Konversationsfortführung endet.

Newsletter

Manche Webseiten ermöglichen kostenloses Newsletter-Abonnement. Mit gesondertem Einverständnis werden E-Mail-Newsletter mit werblichen Informationen versendet.

Newsletter-Inhalte:

  • Informationen zu Leistungsangeboten
  • Aktionen, Veranstaltungen
  • Gewinnspiele, Jobangebote
  • Beiträge/Artikel

Anmeldeverfahren: Nach Anmeldung erhält der Betroffene eine Bestätigungsmail mit Aktivierungslink. Dies entspricht dem Double Opt-In-Verfahren und sichert, dass der Betroffene nicht von Dritten eingetragen wird. Es dient Dokumentationszwecken.

Widerruf: Die Einwilligung kann widerrufen werden durch:

  • E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse
  • Betätigung des Abmeldelinks im Newsletter

Nicht zu Newslettern gehörend: Nachrichten ohne werbliche Informationen im Rahmen von Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen, etwa:

  • Servicemails mit technischen Hinweisen
  • Rückfragen zu Aufträgen
  • Veranstaltungsbenachrichtigungen
  • Gewinnspielbenachrichtigungen
  • Vergleichbare Nachrichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit berechtigten Interessen

Auswertung: Statistische Auswertung des Leseverhaltens erfolgt nur insoweit, als festgestellt werden kann, ob Empfänger den Newsletter öffneten und Links klickten. Dies wird nur zur Überprüfung von Nutzeraktivitäten und entsprechender Optimierungen genutzt.

Widerruf: Die Einwilligung zur Datenspeicherung, E-Mail-Adresse und deren Nutzung kann jederzeit widerrufen werden über Newsletter-Links oder Kontaktmöglichkeiten.

Datenerhebung bei Registrierung und registrierter Nutzung

Manche Webseiten erfordern oder bieten Registrierung an. Erhobene Daten werden zur Nutzung der jeweiligen Webseiten und Dienste verwendet, sofern bei Registrierung nicht anders beschrieben und explizit eingewilligt.

Daten: Die erhobenen Daten ergeben sich aus der Eingabemaske im Registrierungsrahmen. Alle weiteren, später hinterlegbaren Daten zur Profilvervollständigung sind optional und freiwillig.

Mitteilungen: Nach Registrierung darf das Unternehmen über relevante Umstände mit unserem Angebot mittels der hinterlegten E-Mail-Adresse informieren.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Das Unternehmen gewährleistet höchstmöglichen Schutz persönlicher Daten. Alle im Bewerbungsrahmen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

Datennutzung: Daten werden zur Stellenbesetzung in der gesamten Unternehmensgruppe erhoben. Mit Dateneingabe erklärt sich der Bewerber mit der Nutzung in allen konzernrechtlich verbundenen Unternehmen einverstanden.

Dienstleister-Auswertung: Der Bewerber willigt in die Auswertung durch einen Dienstleister ein, der bei Bewerbungsbewertung mittels psychologischer Auswertungen unterstützt. Bewerbungen können möglicherweise automatisch aufgrund bestimmter Kriterien abgelehnt werden. In diesem Fall wird der Bewerber informiert und erhält Gelegenheit zur Stellungnahme.

Speicherfrist: Mit Dateneingabe erklärt sich der Bewerber einverstanden, dass Bewerbungen für die Dauer von 2 Jahren gespeichert werden, um sie für künftig freiwerdende Stellen zu berücksichtigen.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung für Bewerber.

Bonitätsauskünfte

Das Unternehmen behält sich vor, im Falle von Bestellungen oder Beauftragungen, personenbezogene Daten zur Bonitätsauskunft an Dritte weiterzugeben, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Datenübermittlung: Es werden nur Daten übermittelt, die zur Bonitätsberechnung mittels mathematisch-statistischer Verfahren durch die Auskunftei benötigt werden.

Zweck: Bonitätsauskünfte sind erforderlich, um über Vertragsbegründung und -durchführung unter Wahrung berechtigter Interessen zu entscheiden.

Datenübermittlung über das Internet

Datenübertragung über das Internet ist grundsätzlich mit gewissen Risiken behaftet. Besondere Verschlüsselung wird nicht vorgenommen. Insbesondere werden Kontaktformular-Nachrichten unverschlüsselt übermittelt.

SMIME-Verschlüsselung: Wer mittels verschlüsselter E-Mail kommunizieren möchte, kann SMIME-Verschlüsselung nutzen. Nutzer sollten den Verschlüsselungswunsch mitteilen, da das Unternehmen regelmäßig unverschlüsselt versendet, aufgrund der aktuell geringen Marktdurchdringung von E-Mail-Verschlüsselungsverfahren.

Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder ein anderer Rechtsgrund die Weitergabe legitimiert.

Dienstleister: Bestimmte Dienstleistungen erbringt das Unternehmen unter Dienstleister-Mitwirkung. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und entsprechende Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten sind getroffen.

Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Speicherungszweckbestimmung entfällt. Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.

Sperrung/Löschung: Sie erfolgt auch, wenn durch genannte Normen vorgeschriebene Speicherfristen ablaufen, außer dass eine Erforderlichkeit zur Weiterspeicherung für Vertragsabschluss oder -erfüllung besteht.

Gesetzte Cookies

Die Seite verwendet Cookies zur Darstellungsoptimierung und Dienstangebot-Ermöglichung. Bei bestimmten Seiten mit erforderlicher Anmeldung wird ein Function-Cookie gesetzt, damit erneute Anmeldung nicht erforderlich ist. Dies kann durch Häkchen-Entfernung unterdrückt werden.

Kontrolle: Cookie-Verwendung kann durch Browsereinstellungen eingeschränkt oder unterbunden werden. Es ist zu beachten, dass Webpage-Funktionalitätsteile dann nicht mehr oder nur noch eingeschränkt verfügbar sind.

Besondere Datenschutzerklärung für YouTube

Auf manchen Webseiten werden YouTube-Videos eingebunden, betrieben von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube ist ein Google-Dienst.

Datenübertragung: Beim Aufruf der Video-enthaltenden Webseite wird über den Browser für Vorschaubild-Download kurzfristig eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut. Google registriert die IP-Adresse und führt diese mit anderen Informationen zusammen, die Google selbst (sofern der Nutzer bei Google eingeloggt ist) oder von anderen Webseiten über den Nutzer erhält.

Cookie-Setzung: Google setzt ein Cookie und wird Nutzerdaten mit anderen von anderen Google-Diensten verknüpfen.

Einwilligung: Durch Webseitennutzung erklärt sich der Nutzer mit der Datenbearbeitung durch Google in beschriebener Art und zu benanntem Zweck einverstanden.

Besondere Datenschutzerklärung für Vimeo-Plugins

Auf dieser Website werden Vimeo.com-Plugins verwendet, betrieben von Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Verwendung: Das Unternehmen nutzt Vimeo zum Video-Einbinden in seinen Internetauftritt.

Datenübertragung: Beim Aufruf von Vimeo-Plugin-versehenen Webseiten wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt. Das Plugin wird durch Mitteilung an den Browser dargestellt. Hierdurch wird an den Vimeo-Server übermittelt, welche Webseiten der Nutzer besucht hat.

Zuordnung zu Benutzerkonto: Sind Nutzer als Vimeo-Mitglieder eingeloggt, ordnet Vimeo diese Informationen ihren persönlichen Benutzerkonten zu. Bei Plugin-Nutzung (Anklicken/Video-Start-Buttons oder Kommentar-Versenden) werden diese Informationen zum Vimeo-Benutzerkonto zugeordnet, was nur durch Ausloggen vor Plugin-Nutzung zu verhindern ist.

Datenschutzinformationen: https://vimeo.com/privacy

Besondere Datenschutz-Klausel für Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Google Inc.-Webanalysedienst.

Cookies: Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und Websitenutzungs-Analyse ermöglichen.

Datenübertragung: Durch den Cookie erzeugte Informationen über die Websitenutzung (einschließlich der IP-Adresse) werden an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Datennutzung: Google benutzt diese Informationen zur Websitenutzungs-Auswertung und Reports über Websiteaktivitäten für Websitebetreiber. Google wird Informationen möglicherweise an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese im Google-Auftrag verarbeiten.

IP-Adressen-Verknüpfung: Google wird die IP-Adresse in keinem Fall mit anderen Google-Daten verknüpfen.

Cookie-Prävention: Die Installation kann durch Browser-Software-Einstellung verhindert werden. Es wird darauf hingewiesen, dass möglicherweise nicht sämtliche Webseitefunktionen vollumfänglich genutzt werden können.

Einwilligung: Durch Webseitenutzung erklärt sich der Nutzer mit der Datenbearbeitung durch Google in beschriebener Art und benanntem Zweck einverstanden.

Widerspruch: Der Datenerfassung und -speicherung durch Google kann jederzeit widersprochen werden.

Besondere Datenschutz-Klausel für Xing

Auf dieser Webseite können Xing-Funktionen und -Inhalte eingebunden sein, angeboten durch XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Eingebundene Inhalte: Dies können Bilder, Videos, Texte und Schaltflächen umfassen, mit denen Nutzer Gefallen an Inhalten kundtun, Verfassern folgen oder Beiträge abonnieren.

Zuordnung zu Xing-Profilen: Sofern Nutzer Xing-Plattform-Mitglieder sind, kann Xing Aufruf der genannten Inhalte und Funktionen den dortigen Nutzer-Profilen zuordnen.

Datenschutzerklärung: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

Verarbeitungszwecke

Als Nutzer einer Softwareanwendung werden personenbezogene Daten primär zur Identifikation, Dokumentation und gewünschter Softwareanwendungs-Bereitstellung verarbeitet.

Weitere Zwecke:

  • SaaS-Software-Identifikation
  • Dokumentation (Historie und Logbuch)
  • Pflichtfeld-Vorausfüllung
  • Compliance-Sicherstellung mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen

Daten werden darüber hinaus nur mit ausdrücklicher Einwilligungserklärung verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten

Erhobene, verarbeitete und gespeicherte personenbezogene Daten:

  • Stamm- und Adressdaten
  • Geschäftliche Kontaktdaten
  • Angebots- und Vertragsdaten
  • Ggf. Unternehmens-Position (z.B. Zollbeauftragter, Zollsachbearbeiter, Anmelder)

Zweck der Datenerhebung

Die personenbezogene Datenerhebung von Seminar-Teilnehmern dient der Planung, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie der geschäftlichen Kontaktpflege.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertrags-Erfüllung, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (auch für vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei rechtlicher Verpflichtungs-Erfüllung, der das Unternehmen unterliegt
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interessens-Überwiegen

Verarbeitete Datenarten

Von Personen-Gruppen (Kunden, Geschäftskontakte, Dienstleister und Partner) erhobene, verarbeitete und gespeicherte personenbezogene Daten:

  • Stamm- und Adressdaten
  • Geschäftliche Kontaktdaten
  • Bewegungsdaten wie Seminarteilnahmen

Zweck der Datenerhebung

Vor Unternehmenseintritt oder während des Bewerbungsprozesses werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Vertragsverhältnis-Begründungszweck in gebenem Umfang verarbeitet.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Vertrags-Begründung, -Durchführung und -Beendigung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur rechtlichen Verpflichtungs-Erfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur berechtigten Interessens-Wahrung
  • Basis einer Einwilligung durch freiwillige Daten-Überlassung, die nicht zwingend erforderlich sind (etwa Hobbys im Lebenslauf)

Berechtigte Interessen

Beispiele:

  • Bewerbungsprozess-Optimierung
  • Compliance-Sicherstellung mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen
  • Rechtliche Anspruchs-Geltendmachung, -Ausübung oder -Verteidigung
  • Unternehmensschädigung und/oder -Haftung-Vermeidung durch entsprechende Maßnahmen

Verarbeitete Datenarten

Erhobene, verarbeitete und gespeicherte personenbezogene Daten:

  • Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis für Auswahl-, Einstellungs-, Ein- und Austrittsverfahren
  • Private Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail für Kontaktaufnahme
  • Ggf. Berufsgeheimnis-Daten: Gesundheitliche Eignungs- und etwaige Einschränkungs-Daten
  • Sonstige Personalverwaltungs-Daten: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft

Nicht erforderliche Daten

Das Unternehmen benötigt keine Informationen, die nach Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind:

  • Rasse, ethnische Herkunft
  • Geschlecht
  • Religion oder Weltanschauung
  • Behinderung, Alter
  • Sexuelle Identität

Bitte nicht übermitteln:

  • Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft
  • Ethnische Herkunft, politische Anschauungen
  • Philosophische oder religiöse Überzeugungen
  • Gewerkschaftsmitgliedschaft
  • Körperliche oder geistige Gesundheits-Daten
  • Sexualleben-Informationen
  • Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (etwa Urheberrechte, Presserecht oder allgemeine Dritte-Rechte)

Löschfristen

Nach Zweckserreichung werden Daten gelöscht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie nötig zur Rechtsanspruchs-Verteidigung oder gegen AGG-Anschuldigungen. In der Regel sind das 6 Monate, ausgenommen wenn das Profil von einem Personaldienstleister übermittelt wurde und mit länger währenden Provisionsansprüchen behaftet ist.

Buchhalterisch relevante Verarbeitungen: Etwa Reisekostenerstattung – Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 oder 10 Jahre) gelöscht.

Erfolgreiche Bewerbung: Bei Vertragsabschluss werden im Bewerbungsprozess erhobene Daten in die Personalakte überführt.

Informationen zur Datenverarbeitung

Als Kunde, Interessent oder sonstige betroffene Person werden personenbezogene Daten primär zur Begründung und in Erfüllung eines mit dem Unternehmen geschlossenen Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Verarbeitungszwecke

Weitere Zwecke:

  • Vertragsabwicklung
  • Kunden- oder Lieferanten-Beziehungs-Management
  • Kundenservice
  • Qualitätsmanagement
  • Intelligente und innovative Services-Verbesserung und -Entwicklung
  • Bestandskunden-Werbung als Direktmarketing-Selektionskriterium für angepassten Service
  • Kundenanalyse zur Markt- und Meinungsforschung

Daten werden darüber hinaus nur mit ausdrücklicher Einwilligungserklärung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Einwilligungs-Basis (für Vertragsabschluss oder Fortführung ist grundsätzlich keine erforderlich)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Vertrags-Begründung, -Durchführung und -Beendigung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur rechtlichen Verpflichtungs-Erfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur berechtigten Interessens-Wahrung

Berechtigte Interessen

Beispiele:

  • Geschäftsinteresse-Wahrnehmung
  • Compliance-Sicherstellung mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen
  • Rechtliche Anspruchs-Geltendmachung, -Ausübung oder -Verteidigung
  • Unternehmensschädigung und/oder -Haftung-Vermeidung

Von Dritten erhobene Daten

Ggf. werden Daten von Dritten zur Verfügung gestellt, etwa im Rahmen von Empfehlungen. I.d.R. handelt es sich um Kontaktdaten mit konkreten Produkt- oder Dienstleistungs-Bedarf-Daten.

Ggf. werden Profildaten aus beruflichen sozialen Netzwerken wie XING oder LinkedIn erhoben.

Verarbeitete Datenarten

Verarbeitete personenbezogene Daten:

  • Stamm- und Adressdaten
  • Geschäftliche Kontaktdaten
  • Identifikations-/Zahlungsdaten
  • Korrespondenzdaten

Im Sinne dieser allgemeinen Informationen für Beschäftigte bezeichnet der Ausdruck:

  1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Beispiele sind Kontaktedaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten.
  2. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
  3. Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  4. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
  5. Beschäftigte sind Arbeitnehmer/innen, einschließlich der Leiharbeitnehmer/innen im Verhältnis zum Entleiher, zu ihrer Berufsbildung beschäftigte, Teilnehmer/innen an Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben sowie an Abklärungen der beruflichen Eignung oder Arbeitserprobung (Rehabilitandinnen und Rehabilitanden), in anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen Beschäftigte, Freiwillige, die einen Dienst nach dem Jugendfreiwilligendienstgesetz oder dem Bundesfreiwilligendienstgesetz leisten, Personen, die wegen ihrer wirtschaftlichen Unselbständigkeit als arbeitnehmerähnliche Personen anzusehen sind; zu diesen gehören auch die in Heimarbeit Beschäftigten und die ihnen Gleichgestellten, Beamtinnen und Beamte des Bundes, Richterinnen und Richter des Bundes, Soldatinnen und Soldaten sowie Zivildienstleistende. Sowie Bewerber/innen auf ein Beschäftigungsverhältnis sowie Personen, deren Beschäftigungsverhältnis beendet ist.
  6. Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten
  7. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen
  8. Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken

Einzelne der vorgenannten Prozesse oder Serviceleistungen werden durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt. Wir übermitteln oder erhalten personenbezogene Daten dieser Dienstleister einzig auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags. Liegt der Sitz eines Dienstleisters außerhalb des Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraume, findet eine Drittland-Übermittlung statt. Mit diesen Dienstleistern werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vertraglich festgelegt und entsprechende Garantien vereinbart.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in den Restriktionen des Art. 20 DSGVO in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Dies beinhaltet auch die Herausgabe (soweit möglich) an einen anderen direkt von Ihnen benannten Verantwortlichen.

von uns die Berichtigung ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sind. Berichtigung umfasst auch die Vervollständigung durch Erklärungen oder Mitteilung.

von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden,
sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Daten die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen dürfen wir leider nicht löschen. Sofern Sie möchten, dass wir nie wieder Daten von Ihnen erfassen oder SIe kontaktieren, speichern wir Ihre diesbezüglichen Kontaktdaten auf einer Sperrliste.

jede von Ihnen gegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu wiederrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.

von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.

aus Gründen, die sich aus ihrer ganz besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, und wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zu beschweren bei uns unter datenschutz@beo-software.de oder auf dem Postweg (s. Impressum) einer zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Löschung ihrer Daten

Sofern nicht in den detaillierteren Datenschutzerklärungen abweichend geregelt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch gemacht haben, sämtliche gegenseitige Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern und an dieser Stelle zu veröffentlichen. Bitte prüfen Sie regelmäßig diese Seite. Die aktualisierte Erklärung tritt vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften mit Veröffentlichung in Kraft. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben, die von der Änderung betroffen sind und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren.

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen sprechen Sie unsere Datenschutzbeauftragte an:

Britta Seidl
Datenschutz individuell
beo-software@datenschutz-individuell.de

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