Täglich fallen enorme Abfallmengen an, bedingt durch gesteigerten Konsum, fortschreitende Urbanisierung und ungebremstes Bevölkerungswachstum. Um diese langfristig zu meistern, sind nachhaltige Lösungen gefragt. Doppstadt Umwelttechnik stellt Maschinen für die Aufbereitung von Haus-, Industrie- und Gewerbemüll, Biomüll, Altholz, Erdaushub und Grünschnitt her. Um Versand- und Zollprozesse effizient und sicher abzuwickeln, nutzt das Unternehmen die Softwarelösungen der BEO GmbH.
Das 1965 gegründete Familienunternehmen Doppstadt mit Sitz im nordrhein-westfälischen Velbert ist weltweit führender Partner in der Umwelttechnik. Das mittelständische Unternehmen plant, realisiert und fertigt Aufbereitungstechnik für den mobilen und stationären Einsatz. Der ISO 9001-zertifizierte Betrieb produziert neben Trommelsiebmaschinen für den technischen Umwelt- und Recyclingbereich auch Vor- und Feinzerkleinerer für eine professionelle Zerkleinerung sowie Umsetzer zur Bioaufbereitung.
Skalierbare Zoll- und Versandabwicklung
Gemäß der „One Doppstadt“-Mentalität arbeitet der Hauptstandort Velbert eng mit seinem Produktionsstandort in Calbe zusammen, welcher Ersatzteile und Maschinen für Doppstadt produziert. 2015 übernahm der Standort Velbert den Ersatzteilvertrieb auch international, sodass die zuvor auf den DACH-Raum konzentrierte Zollabteilung nun internationale Waren- und Handelsströme händeln musste. „Mit der Übernahme des internationalen Ersatzteilvertriebs wurde eine skalierbare Zollanwendung für uns immer wichtiger“, erzählt Ralf Stein, Leitung Zoll und Logistik bei Doppstadt.
Digitale Lösung eliminiert Mehraufwand
In den vergangenen Jahren ist Doppstadt stark gewachsen. Zusätzlich ist das Händler- und Kundennetz des Umwelttechnikers mittlerweile deutlich internationaler und größer. Deshalb war das Vorantreiben des Digitalisierungsprozesses mit hinterlegten Automatismen für Doppstadt ein folgerichtiger Schritt. Die zuvor genutzten Softwaresysteme verfügten zwar über Zoll- und Versandmodule – allerdings nur in Form autarker Insellösungen. Dies führte zu einem enormen Mehraufwand, da die Daten größtenteils händisch eingepflegt und manuell von einem System in das andere übertragen werden mussten. Die Softwareprogramme der Speditions- und KEP-Dienstleister, mit denen Doppstadt zusammenarbeitet, waren ebenfalls nicht an das ERP-System angebunden. Je umfangreicher die Aufträge und Abschlüsse, desto schwieriger und zeitaufwändiger wurde es für Doppstadt, auf den Systemoberflächen der Dienstleister die benötigten Daten korrekt einzupflegen. Zudem entsprach das Preis-Leistungsverhältnis der Softwaresysteme in Korrelation mit dem Kundennutzen nicht den Erwartungen von Doppstadt. Der Softwareanbieter BEO überzeugte das Umwelttechnikunternehmen mit seinem modularen, nach Bedarf erweiterbaren Aufbau und der hohen Produktqualität bei günstiger Preisgestaltung.
Effiziente und rechtssichere Abwicklung mit BEO-Modulen
Doppstadt nutzt verschiedene Module des Endinger Softwareherstellers BEO. Mit BEO-Exportkontrolle prüft der Anwender seine Waren- und Gütersendungen auf Embargos, Ausfuhrlisten und einen doppelten, genehmigungspflichtigen Verwendungszweck. Die Sanktionslistenprüfung ergänzt das Portfolio, indem sie praxisgerecht Geschäftskontakte mit den enthaltenen Sanktionslisten abgleicht. Damit profitiert Doppstadt von Rechtssicherheit, einer minimierten Fehlerquote und einer schnellen und einfachen Abwicklung. Die modularen Softwaresysteme bilden aktuelle politisch-rechtliche Änderungen und gesetzlich-zollrechtliche Vorgaben übersichtlich ab. Zu solchen Herausforderungen zählen beispielsweise Anpassungen durch Lieferkettenprobleme oder den Ukraine-Krieg. „BEO implementiert all die daraus resultierenden Vorgaben in ihre Softwaremodule, wodurch wir bei der Abwicklung unserer Geschäfte vollkommene Rechtssicherheit haben“, sagt Ralf Stein.
Doppstadt hat außerdem das Modul BEO-ATLAS im Einsatz. Damit regelt das Umwelttechnikunternehmen die zollrechtlichen Schritte beim Im- und Export. Post- und Kuriersendungen sowie Lieferungen anderer Art, beispielsweise Ersatzteil- und Maschinentransporte, werden mit wenigen Daten angemeldet und nach einer automatischen Plausibilitätsprüfung in den freien Verkehr überführt. Mit der Multi-Carrier Versand- und Exportlösung BEO-PARCEL/EXPOWIN wickelt Doppstadt Sendungen ins In- und Ausland automatisiert ab. Gleichzeitig können Kunden ihre Waren lückenlos verfolgen. Die verschiedenen Transportdienstleister sind direkt an BEO-PARCEL/EXPOWIN angebunden. Das Modul ist bedarfsgerecht skalierbar und bildet die gesamte Versandabwicklung übersichtlich ab. Die hinterlegten Automatismen bei der Datenübernahme aus dem ERP-System von Doppstadt entlasten die Mitarbeiter:innen im Versand und Export und geben so Sicherheit in der Durchführung. Mit der BEO-Präferenzkalkulation ermöglicht Doppstadt seinen Kunden zudem auch Zollersparnisse im Außenhandel.
Übersichtliches Tool sorgt für Zeitersparnis
Die modularen BEO-Lösungen bilden ein einheitliches System in Aufbau und Handling. „Die Softwarelösungen sind sicher und einfach im Umgang und besitzen dennoch die von uns geforderte technische Tiefe, wenn es um rechtliche Sicherheit, Prüfverfahren und weiteres geht“, so Ralf Stein. Über die BEO-Module kann Doppstadt alle relevanten Daten per Schnittstelle aus den unternehmenseigenen SAP-Systemen importieren, bearbeiten und übergeben.
Ein großer Pluspunkt für Doppstadt ist die rechtliche Komponente bei der BEO-Exportkontrolle und -Sanktionslistenprüfung. Durch die doppelte Absicherung dank Plausibilitätsprüfung steigt die Sicherheit bei rechtsspezifischen Versandabwicklungen. „Die Software protokolliert die einzelnen Vorgänge, sodass wir für jeden Prüfer im Zollbereich sofort nachweisen können, wann wir welche Prüfung durchgeführt haben. Das ist nicht nur bei Einzelprüfungen möglich, sondern erstreckt sich auf alle eingepflegten Prüfungen, sprich auch von allen Partnern und Lieferanten. Damit gehen wir einen riesigen Schritt nach vorne“, resümiert Ralf Stein. Diese Maßnahmen reduzieren die Fehleranfälligkeit und steigern gleichzeitig drastisch die Arbeitseffizienz.
Reibungslose Einführung der Software-Module
Ralf Stein zufolge verlief die Einführung der Software reibungslos: „Von der ersten Abstimmung über das tägliche Doing bis hin zum Go-Live gab es keinen Moment, an dem das Projekt aufgrund eines Showstoppers gefährdet gewesen wäre.“ Über die gesamte Zeit der Implementierung und darüber hinaus stand Doppstadt in engmaschigem Kontakt mit dem Softwarehersteller. „Mit den BEO-Modulen funktioniert die Ausführung aller zoll- und versandrelevanten Prozesse reibungslos. Wir sind durchweg zufrieden mit den BEO-Softwarelösungen“, so Ralf Stein.
Stand: 09. Mai 2023
Umfang: 6.870 Zeichen inkl. Leerzeichen
Bilder: 6; © Doppstadt (1,2,4,5,6); © BEO GmbH (3)
Bild 1:
Eine Doppstadt-Mitarbeiterin nutzt das Software-Modul BEO Atlas.
Bild 2:
Verladung des Selector 400 von Doppstadt
Bild 3:
Oberfläche des Software-Moduls BEO-Exportkontrolle
Bild 4:
Doppstadt Zerkleinerer INVENTHOR 6 und Spiralwellensiebanlage SELECTOR 800 in der Grünschnittaufbereitung
Bild 5:
Doppstadt Zerkleinerer AK 565 und Trommelsiebanlage SM 620.2 in der Altholzaufbereitung
Bild 6:
Doppstadt Trommelsiebanlage SM 620.2 bei der Aufbereitung von Mutterboden
BEO – das Unternehmen
Die BEO GmbH mit Hauptstandort in Endingen bei Freiburg hat sich auf Softwareprodukte und Dienstleistungen für die Bereiche Zollabfertigung und Versandabwicklung spezialisiert. 1987 vom Geschäftsführer Clemens Sexauer gegründet, beschäftigt das Unternehmen inzwischen mehr als 150 Mitarbeiter an vier Standorten. Die Produktlinien zur Zollabfertigung sowie zur Präferenzkalkulation und Sanktionsprüfung werden kontinuierlich an die aktuellen rechtlichen Vorgaben angepasst und gewährleisten für Anwender Rechtssicherheit und die permanente Einhaltung aktueller Vorschriften und Richtlinien. Für den Versand bietet BEO Softwareanwendungen für die Packstück-, Sendungs- sowie die Gefahrgutabwicklung an. Alle Softwareprodukte von BEO sind modular konzipiert und zumeist sowohl als Inhouse- als auch als webbasierte Mietlösungen (SaaS) verfügbar.
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Clemens Sexauer • BEO GmbH
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