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Compliance · Exportkontrolle & Dual-Use

Exportkontrolle Software: Wissen, was Sie liefern dürfen, bevor Sie liefern.

BEO Exportkontrolle gleicht Ihre Artikel automatisch gegen die Ausfuhrlisten ab, ermittelt mögliche Ausfuhrlisten-Nummern und dokumentiert jeden Prüfschritt revisionssicher. So wird aus einer Einzelfallprüfung ein belegbarer Prozess.

Automatischer Abgleich gegen die Ausfuhrlisten
Artikelbezogene, revisionssichere Dokumentation
Kostenlose Demo buchenPreise ansehen
Exportkontrolle Software: Wissen, was Sie liefern dürfen,
Vorteile

Vorteile von BEO Exportkontrolle

Prüfung statt Bauchgefühl

Ob ein Artikel genehmigungspflichtig ist, hängt an vielen verschiedenen Faktoren wie z.B. der Ausfuhrliste. Einem umfangreichen, sich ändernden Regelwerk. Die Software ermittelt mögliche Ausfuhrlisten-Nummern automatisch, statt sie manuell nachschlagen zu lassen.

Jeder Schritt belegbar

Jeder Prüfschritt wird revisionssicher gespeichert. Artikelbezogen und nachvollziehbar. Bei einer Außenwirtschaftsprüfung zählt nicht, dass geprüft wurde, sondern dass es belegbar ist.

Güter und Geschäftspartner in einem Prozess

Exportkontrolle prüft, was Sie liefern. Die Sanktionslistenprüfung prüft, mit wem. Beide Module sind direkt miteinander verbunden.

Funktionen

Funktionen im Überblick

Alles, was Sie für eine belegbare Exportkontrolle brauchen: von der Artikelklassifizierung bis zum Prüfprotokoll.

Automatischer Listenabgleich
Artikel werden gegen die Ausfuhrlisten abgeglichen. Mögliche Ausfuhrlisten-Nummern werden automatisch ermittelt und dem Artikel zugeordnet.
Artikelbezogene Dokumentation
Das Prüfergebnis wird am Artikel gespeichert, mit Zeitpunkt, Datenstand und Bearbeiter. Wiederkehrende Artikel müssen nicht bei jedem Auftrag neu bewertet werden.
Benachrichtigung bei Änderungen
Ändert sich der AL-Text eines bereits geprüften Artikels oder kommt eine neue potenzielle AL-Nummer hinzu, werden Sie automatisch benachrichtigt.
Auftragsprüfung
Vor jedem Auftrag wird sichergestellt, dass Güter und Bestimmungsland unbedenklich sind.
Preisgestaltung

Tarife für BEO Exportkontrolle

Nach Anzahl zu prüfender Artikel gestaffelt. Vom Einstieg bis zum unbegrenzten Betrieb. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

 
Basic 1T
ab 109 €/Monat

Einstieg mit überschaubarem Prüfvolumen. Webbasiert.

1.000 Artikel inklusive
Support und Updates inklusive
Reguvis-Güterlisten inklusive
Angebot anfordern
 
Basic 10T
ab 219 €/Monat

Größeres Prüfvolumen. Webbasiert.

10.000 Artikel inklusive
Support und Updates inklusive
Reguvis-Güterlisten inklusive
Angebot anfordern
 
Flat
ab 289 €/Monat

Unbegrenzte Artikel. Webbasiert.

Unbegrenzte Prüfungen
Support und Updates inklusive
Reguvis-Güterlisten inklusive
Angebot anfordern
 
Inhouse
auf Anfrage

Lokale Installation im eigenen Rechenzentrum.

Unbegrenzte Artikel
Support und Updates im Wartungsvertrag
Reguvis-Vertrag direkt mit Reguvis
Angebot anfordern
Integrationen

Integration in bestehende Systemlandschaften

BEO Exportkontrolle prüft dort, wo Aufträge entstehen: im ERP, automatisch, ohne zusätzlichen Arbeitsschritt.

Prüfung im Auftragsprozess
Revisionssichere Dokumentation
Datenfluss: Ihr ERP → BEO Exportkontrolle + Sanktionslistenprüfung → Freigabe oder Prüffall
Demo buchen
Individuelle Anbindung für alle weiteren Systeme.
REST-API, Datei (.txt)
Weitere Lösungen

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Stimmen

Was unsere Kunden sagen.

Die Software protokolliert die einzelnen Vorgänge, sodass wir für jeden Prüfer im Zollbereich sofort nachweisen können, wann wir welche Prüfung durchgeführt haben. Das ist nicht nur bei Einzelprüfungen möglich, sondern erstreckt sich auf alle eingepflegten Prüfungen: auch von allen Partnern und Lieferanten.

Doppstadt Umwelttechnik
Ralf Stein, Leitung Zoll und Logistik
Doppstadt Umwelttechnik
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Exportkontrolle

Wer muss Exportkontrolle betreiben?+
Jedes Unternehmen, das Waren, Software oder Technologie ins Ausland liefert. Ob eine Genehmigung erforderlich ist, hängt vom Gut, vom Bestimmungsland und vom Verwendungszweck ab. Die Pflicht besteht unabhängig von Unternehmensgröße und Branche.
Güter, die sowohl zivil als auch militärisch verwendet werden können. Von Maschinen über Elektronik bis zu Software und Chemikalien. Sie unterliegen besonderen Genehmigungspflichten. Viele Unternehmen unterschätzen, wie breit die Definition ist: Auch Standardkomponenten können betroffen sein.
Zwei verschiedene Prüfungen, die zusammengehören. Die Exportkontrolle prüft, was Sie liefern und wofür. Die Sanktionslistenprüfung prüft, mit wem Sie Geschäfte machen.
Von Reguvis. Die Listen werden täglich aktualisiert. Bei der SaaS-Version sind sie in der Nutzung inklusive; bei der Inhouse-Lösung schließen Sie den Vertrag direkt mit Reguvis, weil die Daten dann nicht auf BEO-Servern verarbeitet werden.
Nein. Die Software ermittelt, ob eine Genehmigung erforderlich sein könnte, und dokumentiert die Prüfung. Die Genehmigung selbst beantragen Sie bei der zuständigen Behörde. Was die Software leistet, ist der belastbare Nachweis, dass geprüft wurde, und das ist in einer Außenwirtschaftsprüfung der entscheidende Punkt. Ebenfalls ist die Verwaltung Ihrer Genehmigungen innerhalb der BEO Exportkontrolle möglich.

Diese Informationen dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.

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