Zollzertifiziert · ATLAS-Ausfuhr (AES)

ATLAS Ausfuhr Software Anmeldungen, die sich selbst schreiben.

BEO ATLAS Ausfuhr ist ein eigenständiges Zollsystem, unabhängig von Ihrem ERP. Es übernimmt Auftragsdaten aus SAP, Dynamics 365 oder jedem anderen Vorsystem, übermittelt sie an ATLAS und archiviert Ausfuhrbegleitdokument und Ausgangsvermerk automatisch. Ohne doppelte Erfassung, ohne Nachfassen beim Zoll.

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Vom Zoll zertifiziertSAP · Dynamics 365 · proALPHAWeb oder Inhouse
Zoll-Nachrichten

Eingehende ATLAS-Nachrichten automatisch dem Vorgang zugeordnet, mit E-Mail-Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter.

Über 2.000 Kunden vertrauen auf BEO
testo
STABILO
Duravit
Zehnder
Dockweiler
AEG
ASSA ABLOY
Corning
dormakaba
Bausch+Ströbel
Huber+Suhner
Franke
Poggenpohl
EagleBurgmann
Crane Co.
DS Smith
Amphenol
Enovis
Mahr
Bucher Hydraulics
Conductix-Wampfler
Kaltenbach
Solar Fabrik
Renfert
Schladerer
Ronnefeldt
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Der Status Quo

Warum manuelle Ausfuhranmeldungen teurer sind, als sie aussehen.

Die Kosten der manuellen Abwicklung stehen auf keiner Rechnung. Sie entstehen an mehreren Stellen.

Erfassungszeit je Anmeldung
Adressen, Warennummern, Werte und Ursprungsangaben stehen bereits im ERP, und werden ins Zollportal erneut eingetippt. Bei 200 Anmeldungen im Monat ist das ein voller Arbeitstag pro Woche.
Fehlender Ausgangsvermerk
Nachweislücke: Ohne Ausgangsvermerk fehlt der Beleg für die Umsatzsteuerbefreiung der Ausfuhrlieferung. Fällt das erst in der Betriebsprüfung auf, wird die Umsatzsteuer rückwirkend fällig für Lieferungen, die längst abgerechnet sind.
Wissen liegt bei einer Person
Personenabhängig: Warennummern, Ausgangszollstellen, Unterlagencodes. Vieles davon steht im Kopf des Zollsachbearbeiters, nicht im System. Urlaub, Krankheit oder Kündigung legen den Export lahm.
ERP und Zollportal ohne Verbindung
Zwei Systeme: Jeder Wechsel zwischen ERP und Zollanwendung ist ein Bruch: Daten werden übertragen statt übergeben, Änderungen laufen auseinander, Fehler fallen erst beim Zoll auf.
BEO ATLAS Ausfuhr macht aus fünf Problemen einen Vorgang.
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Ausfuhrprozess

Vom Auftrag bis zum Ausgangsvermerk.

1
Auftragsdaten übernehmen
Automatisch: Empfänger, Warennummern, Werte, Ursprungsangaben und Versanddaten kommen per REST-Webservice oder Datei-Schnittstelle direkt aus dem Lieferbeleg. Stammdaten werden nur einmal gepflegt.
2
Anmeldung prüfen und übermitteln
Plausibilitätsprüfung: Vor dem Versand prüft die Software Pflichtfelder, Codelisten und Plausibilität. Fehlt etwas, wird das Feld markiert, nicht erst der Zoll meldet den Fehler zurück. Die Übermittlung an ATLAS erfolgt direkt aus dem Vorgang.
3
ABD erhalten und ausdrucken
MRN am Vorgang: Nach der Freigabe kommt das Ausfuhrbegleitdokument mit MRN zurück und wird dem Vorgang zugeordnet. Druck an den hinterlegten Drucker oder Weitergabe an Spedition und Fahrer.
4
Ausgangsvermerk automatisch archivieren
Nachweis gesichert: Meldet die Ausgangszollstelle den Warenausgang, wird der Ausgangsvermerk automatisch dem Vorgang zugeordnet und archiviert, auf Wunsch direkt an Ihr DMS übergeben. Der Nachweis für die Umsatzsteuerbefreiung liegt vor, ohne dass jemand nachfassen muss. Zollrechtsänderungen und ATLAS-Releasewechsel setzt BEO softwareseitig um und hält die Anwendung technisch aktuell.
Funktionen

Alles, was zwischen Auftrag und Ausgangsvermerk passiert.

Acht Funktionen, die den Ausfuhrprozess von der Datenübernahme bis zur Archivierung abdecken.

Direkte ATLAS-Anbindung
Zertifizierte Übermittlung an ATLAS-Ausfuhr (AES). Statusmeldungen, Rückfragen und Freigaben laufen automatisch in den Vorgang zurück.
Offene Schnittstelle
Auftrags-, Artikel- und Adressdaten kommen per REST-Webservice, CSV oder XML aus jedem Vorsystem, das eines davon bedienen kann.
Stammdatenverwaltung
Artikel, Warennummern, Empfänger, Ausgangszollstellen, Unterlagen- und Verfahrenscodes zentral gepflegt. Jede Anmeldung greift auf denselben aktuellen Bestand zu.
Plausibilitätsprüfung
Pflichtfelder, Codelisten und Wertgrenzen werden bereits vor der Übermittlung geprüft. Erkannte Fehler können so korrigiert werden, bevor die Anmeldung an den Zoll übermittelt wird.
ABD-Erstellung und -Verwaltung
Ausfuhrbegleitdokument mit MRN wird automatisch erzeugt und dem Vorgang zugeordnet.
Ausgangsvermerks-Monitoring
Offene Ausgangsvermerke werden überwacht. Bleibt ein Vermerk aus, sehen Sie es in der Übersicht: nicht erst in der Betriebsprüfung.
DMS-Übergabe und Archivierung
ABD, Ausgangsvermerk und weitere Zolldokumente werden automatisch dem Vorgang zugeordnet und archiviert oder direkt an Ihr Dokumentenmanagementsystem übergeben.
Auswertungen
Abgeschlossene Ausfuhrverfahren nach Bestimmungsland, Zeitraum, Warennummer oder Zollstelle auswerten: für interne Kontrolle und Betriebsprüfung.
Integrationen

Kein Schnittstellenprojekt. Eine Anbindung.

Ihr ERP übergibt die Daten dort, wo sie entstehen. Ausfuhranmeldung und Versandlabel aus einem Vorgang: BEO ATLAS Ausfuhr ist direkt mit BEO FREDI verbunden. Wer beide Module nutzt, erzeugt Ausfuhranmeldung, Ausfuhrbegleitdokument und Versandetikett in einem einzigen Workflow, ohne doppelte Erfassung. Diese Verbindung von Zoll und Versand ist am Markt selten.

BEO FREDI Versandsoftware ansehen
REST-Webservice
REST-Webservice
Ihr ERP übergibt den Ausfuhrvorgang direkt beim Anlegen des Lieferbelegs.
Datei-Schnittstelle
Datei-Schnittstelle
CSV oder XML aus einem beliebigen Vorsystem, zeitgesteuert oder ereignisbasiert.
Zahlen

BEO ATLAS Ausfuhr in Zahlen

650k +
Ausfuhranmeldungen pro Jahr

Über BEO ATLAS an den Zoll übermittelt.

1.500+
Aktive Kunden

Unternehmen nutzen BEO ATLAS Ausfuhr.

1987
Seit diesem Jahr

Entwickelt BEO Zoll- und Außenhandelssoftware.

5.000+
User

benutzen BEO ATLAS AUSFUHR

Stimmen

Was Zollverantwortliche über BEO ATLAS Ausfuhr sagen.

Mittlerweile führen wir alle Prozessschritte der Versand- und Zollabwicklung automatisiert durch.

Testo SE & Co. KGaA
Manfred Huchler, Leiter Logistik
Testo SE & Co. KGaA

Mit den BEO-Modulen funktioniert die Ausführung aller zoll- und versandrelevanten Prozesse reibungslos. Wir sind durchweg zufrieden mit den BEO-Softwarelösungen.

Doppstadt Umwelttechnik
Ralf Stein, Leitung Zoll und Logistik
Doppstadt Umwelttechnik
Branchen

Bewährt in Branchen mit hohem Exportanteil.

Maschinen- und Anlagenbau
Hohe Warenwerte, komplexe Stücklisten, viele Bestimmungsländer. Ausfuhranmeldungen mit hunderten Positionen laufen als Stapel statt einzeln.
Automotive & Zulieferer
Die automatische Übernahme aus dem ERP reduziert manuelle Eingriffe und hält die Zollabwicklung aus dem zeitkritischen Erfassungsprozess.
Medizintechnik
Dokumentationspflichten und Zollprozess in einer auditierbaren Kette: inklusive Archivierung aller Nachweise.
Chemie
Genehmigungspflichtige und gefahrgutrelevante Waren mit korrekten Unterlagencodes je Anmeldung.
Handel & Distribution
Viele kleine Sendungen in viele Länder. Ausfuhranmeldung und Versandlabel entstehen im selben Vorgang.
Ihre Branche ist nicht dabei?

Sprechen Sie uns einfach an: wir schauen uns Ihren Fall an.

Jetzt Kontakt aufnehmen
Preise

Sie zahlen für Anmeldungen — nicht für Funktionen.

Drei Modelle, gleicher Funktionsumfang. Sie wählen nach Volumen und Betriebsform, nicht nach Feature-Liste. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

 
Pay-per-Use
ab 5,90 €je Anmeldung

Unregelmäßiger oder saisonaler Export. Keine monatliche Grundgebühr.

Support, Updates und Zollzertifizierung inklusive
Mindestabnahme 50 Anmeldungen
Ohne zeitliche Begrenzung
Webbasiert
Angebot anfordern
 
Basic
ab 67 €/Monat

Regelmäßiger Export mit planbarem Volumen. Ab ca. 20 Anmeldungen im Monat günstiger als Pay-per-Use.

Support, Updates und Zollzertifizierung inklusive
zzgl. 2,65 € je Anmeldung
Webbasiert
Angebot anfordern
 
BASIC 500
ab 207 €/Monat

Der richtige Tarif für planbares Volumen.

Support, Updates und Zollzertifizierung inklusive
500 Anmeldungen inklusive
Webbasiert
Angebot anfordern
 
Inhouse
auf Anfrage

Hohes Volumen oder interne Vorgabe, dass Zolldaten das eigene Rechenzentrum nicht verlassen.

Unbegrenzte Anmeldungen
Lokale Installation im eigenen Rechenzentrum
Support und Updates im Wartungsvertrag
Angebot anfordern
FAQ

Häufige Fragen zu BEO ATLAS Ausfuhr.

Brauche ich überhaupt eine Software: reicht nicht das Zollportal?+
Für gelegentliche Ausfuhren reicht die elektronische Anmeldung über das Zollportal aus. Sobald Sie regelmäßig anmelden, Daten aus einem ERP übernehmen wollen oder weitere Zollverfahren nutzen, wird die manuelle Erfassung zum Engpass.
Ja. Die Software ist für die Teilnahme am ATLAS-Verfahren zertifiziert. Wichtiger als die Zertifizierung selbst ist, dass sie erhalten bleibt: Bei jedem ATLAS-Release passt BEO die Software an und lässt sie neu zertifizieren. Für Sie entsteht dabei kein Projekt und keine Zusatzrechnung: die Releasepflege ist in Nutzungsgebühr beziehungsweise Wartungsvertrag enthalten.
Drei Modelle: Pay-per-Use ab 5,90 € je Anmeldung ohne Grundgebühr, Basic ab 67 € monatlich für regelmäßiges Volumen. Der Funktionsumfang ist in allen Modellen identisch. Sie zahlen für Volumen und Betriebsform, nicht für Funktionen.
Die Webversion ohne ERP-Anbindung ist typischerweise innerhalb weniger Tage nutzbar. Die ERP-Schnittstelle setzt in der Regel Ihr ERP-Partner um. BEO stellt die dokumentierte REST-Schnittstelle bereit und begleitet die Anbindung. Je nach System und Datenqualität dauert die Anbindung oft nur wenige Tage.
BEO ATLAS Ausfuhr läuft eigenständig und setzt kein bestimmtes ERP voraus. Die Anbindung erfolgt über die REST-API direkt aus dem Lieferbeleg oder über eine Datei-Schnittstelle im CSV- oder XML-Format. Das funktioniert mit jedem System, das eines von beidem bedienen kann, darunter SAP (S/4HANA, ECC, Business One), Microsoft Dynamics 365, proALPHA und Sage. Nutzen Sie bereits ein anderes BEO-Modul, wird die bestehende Schnittstelle mitgenutzt.
Meldet die Ausgangszollstelle den Warenausgang, ordnet die Software den Ausgangsvermerk automatisch dem Vorgang zu und archiviert ihn. Bleibt ein Vermerk aus, erscheint der Vorgang in der Überwachungsliste. Das ist praktisch besonders wichtig: Der Ausgangsvermerk dient als Nachweis für die Umsatzsteuerbefreiung der Ausfuhrlieferung. Fehlt der erforderliche Ausfuhrnachweis, kann die Steuerbefreiung bei einer Betriebsprüfung infrage gestellt werden.
Der Aufwand liegt fast vollständig in der Stammdatenübernahme. Artikel, Warennummern, Empfänger, Zollstellen. Diese Daten lassen sich in der Regel exportieren und importieren. Laufende Vorgänge werden im Altsystem abgeschlossen, neue Anmeldungen starten in BEO.
Ja. Das ist die Besonderheit bei BEO. BEO ATLAS Ausfuhr und die Versandsoftware BEO FREDI sind direkt gekoppelt. Ausfuhranmeldung, Ausfuhrbegleitdokument und Versandetikett entstehen in einem Workflow, ohne Doppelerfassung.
Der BEO-Support ist zu den üblichen Zollzeiten erreichbar und in allen Modellen ohne Aufpreis enthalten. Die Mitarbeiter kennen ATLAS und die typischen Fehlerbilder. Sie erklären nicht erst das Verfahren, bevor Ihnen geholfen wird.
Ja. BEO ATLAS Ausfuhr ist Teil einer Produktfamilie: ATLAS Einfuhr für den Import, NCTS für Versandverfahren, Zolllager, Aktive Veredelung, ATLAS Impost, EMCS sowie E-DEC für die Schweiz.
ATLAS Ausfuhr Software: Zollsoftware | BEO