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Sicherheitsanmeldung · ICS2

ICS2 Software: Sicherheitsanmeldungen, ohne dass die Ware ins Stocken gerät.

BEO ICS2 übermittelt Ihre Sicherheitsanmeldungen (ENS) direkt an das EU-System, mit Plausibilitätsprüfung vor der Übermittlung und lückenloser Statusverfolgung. Für Spediteure und Zolldienstleister, die den Hausdatensatz liefern.

Zertifizierte ICS2-Anbindung
Plausibilitätsprüfung vor der Übermittlung
ERP-Integration: SAP, Dynamics 365 u. v. m.
Kostenlose Demo buchen
ICS2 Software: Sicherheitsanmeldungen,
Vorteile

Vorteile von BEO ICS2

Frühzeitige Sicherheit statt Verladestopp

Eine unvollständige oder verspätete Sicherheitsanmeldung kann dazu führen, dass die Ware gar nicht erst verladen werden darf. Die Software stellt sicher, dass der Hausdatensatz rechtzeitig und vollständig übermittelt wird.

Direkt mit anderen Modulen verbunden

Artikel, Warennummern und Geschäftspartner lassen sich mit den anderen BEO-Modulen verbinden. Wer bereits Ausfuhr- oder Einfuhranmeldungen mit BEO abwickelt, muss sie dadurch nicht doppelt pflegen.

Nachweisbar bei Rückfragen

Jede Übermittlung wird mit Zeitpunkt und Status dokumentiert. Bei Rückfragen des Zolls oder des Frachtführers liegt der Nachweis vor, statt erst rekonstruiert zu werden.

Funktionen

Funktionen im Überblick

Alles, was Sie für die Übermittlung des Hausdatensatzes brauchen: von der Erfassung bis zur Archivierung.

Zertifizierte ENS-Übermittlung
Der Hausdatensatz der Sicherheitsanmeldung wird zertifiziert an ICS2 übermittelt: direkt aus dem Vorgang.
Plausibilitätsprüfung
Pflichtfelder und Codelisten werden vor der Übermittlung geprüft. Unvollständige Anmeldungen erreichen das System gar nicht erst.
Statusverfolgung und Archivierung
Rückmeldungen werden dem Vorgang zugeordnet. Alle Anmeldungen und Rückmeldungen werden revisionssicher archiviert.
ERP-Anbindung
Auftrags- und Sendungsdaten kommen per REST-Webservice oder Datei-Schnittstelle aus Ihrem ERP oder Speditionssystem.
Integrationen

Integration in bestehende Systemlandschaften

BEO ICS2 verbindet sich mit Ihrem ERP oder Speditionssystem: Daten werden automatisch übernommen, keine Doppelerfassung.

Automatische Datenübernahme
Echtzeit-Rückmeldung
Datenfluss: Ihr ERP / Speditionssystem → BEO ICS2 → ICS2 · Zoll
Demo buchen
REST-Webservice
REST-Webservice
Ihr ERP oder Speditionssystem übergibt die Sendungsdaten direkt bei der Anmeldung.
Datei-Schnittstelle
Datei-Schnittstelle
CSV oder XML aus einem beliebigen Vorsystem, zeitgesteuert oder ereignisbasiert.
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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu BEO ICS2

Was ist ICS2 und wer muss es nutzen?+
ICS2 (Import Control System 2) ist das EU-System für Sicherheitsanmeldungen vor Ankunft der Ware. Die sogenannte Entry Summary Declaration (ENS). Betroffen sind Frachtführer, die den Mastersatz abgeben, sowie Spediteure und weitere Lieferkettenbeteiligte, die den Hausdatensatz liefern.
Der Mastersatz wird vom Frachtführer abgegeben und enthält die Beförderungsdaten. Der Hausdatensatz stammt in der Regel vom Spediteur oder Zolldienstleister und enthält die Warendaten der einzelnen Sendung. Beide zusammen ergeben die vollständige Sicherheitsanmeldung.
Fehlt die Sicherheitsanmeldung oder ist sie unvollständig, kann die Ware nicht verladen werden beziehungsweise wird an der Grenze zurückgehalten. Die Plausibilitätsprüfung vor der Übermittlung soll genau das verhindern.
Ja. BEO ICS2 läuft eigenständig und setzt kein bestimmtes ERP voraus. ERP-Systeme werden über die REST-API oder eine Datei-Schnittstelle im CSV- oder XML-Format angebunden.
Die webbasierten Tarife laufen als SaaS im BEO-Rechenzentrum, ohne eigene Infrastruktur, immer aktuell. Bei der Inhouse-Installation läuft die Software auf Ihren Servern; Updates über den Wartungsvertrag.
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